Нашёл в Сети очень похожее задание на моё
Вот посмотрите пожалуйста, как Вы это объясните?
Задание №3
Разработать информационно-логическую модель предметной области «Участники конференции» с атрибутами:
 Код участника
 Имя
 Фамилия
 Город
 Район
 Область
 Страна
 Почтовый индекс
 Домашний телефон
 Рабочий телефон
 Факс
 Место работы
 Должность
 Дата регистрации
 Дата отъезда
 Секция
 Название доклада
 Тематика доклада
Создать логическую структуру этой базы данных для СУБД Access.
Заполнить таблицы базы данных записями.
Создать отчет с параметрами Код участника – Фамилия – Название доклада.
Создать запрос об участниках конференции для одной из секций.
Решение)))
База данных – это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.
Создавая базу данных, пользователь стремится упорядочить информацию по различным признакам и быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков. Сделать это возможно, если данные структурированы. Структурирование – это введение соглашений о способах представления данных.
Система управления базами данных – это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.