Можно купить 1с бухгалтерия в минске, пройти обучение и все проводить через программу. Удобно, если нужно, то можно синхронизироваться с другими приложениями, чтобы данные заносились автоматически. Или ищите бухгалтера, который возьмется за вашу компанию. В штат специалиста брать дорого, поэтому смотрите тех, кто берется за работу на дому или смотрите по предложениям тех, кто предлагает аутсорс.