Рекомендую сначала четко структурировать данные в обычных таблицах, чтобы потом было проще переносить базу в специализированные движки для планирования. Обязательно делайте бэкапы всех файлов на облако или флешку, иначе при любом сбое системы рискуете потерять результаты многочасового кропотливого труда перед самым педсоветом.